Tracking & Tracing programma
DSH FLEETMANAGER
DSH electronics
Postbus 1131
2260BC, Leidschendam
Nederland
070-3206117
T.b.v de GPSGSM2
InleidingSetupStarten van de DSH
FleetmanagerDe Menu functiesDe KnoppenInstellingen
Aansprakelijkheid en
LegaliteitProbleem oplossingSlotwoordDeze software is zowel bedoeld voor Single Users als voor bedrijven die hun volledige vloot willen volgen, terugvinden en bewaken met de Fleetmanager.
In het onderstaande wordt vanaf nu gesproken over "objecten", zijnde de voertuigen, vaartuigen, containers etc. waar de GPSGSM2 apparatuur in is ingebouwd.
De GPSGSM2 werkt met audio-data (geen stem), waardoor het hele tracking & tracing proces volledig automatisch plaatsvindt. Het GPSGSM2 interface wordt gekoppeld met de handsfree-ingang van nagenoeg elke GSM telefoon. Heeft u nog een oude GSM telefoon liggen: gebruik die dan!
Aangezien er slechts een 6 tot 10 seconde durende GSM verbinding nodig is ligt de prijs van 1 traceringsoproep op 10 tot 15 Euro Cent. Er is bewust niet gekozen voor SMS aangezien 1 SMS oproep het dubbele kost (ca. 25 tot 30 Euro Cent).
Applicaties van de GPSGSM2
- Terugvinden gestolen voertuigen, vaartuigen, objecten etc.
- Opsporen vermiste familieleden e.d.
- Localiseren van uw voertuigen
- Fleet-management
- Volgen verdachte personen/transacties
- Volgen goederen containers
Doelgroepen
- Eigenaren (luxere) personenauto's
- Jachten en overige vaartuigen
- Autoverhuur bedrijven
- Transport bedrijven
- Taxi, brandweer, politie etc.
Funkties en mogelijkheden van de Software
De DSH Fleetmanager bevat een zeer groot aantal funkties en mogelijkheden:
Uitgebreide Database voor opslag van meer dan 100.000 objecten
Simpelweg aanwijzen en klikken om een object te selecteren
Zeer veel Fleetmanager funkties
Automatische vertoning van beschrijvingen, routes en plaatjes van de objecten
Zeer veel funkties voor bestandsbewerking (titel en inhoud!)
Een sprekende commentator (PM)
Vele gereedschappen etc. etc.
De DSH Fleetmanager hoort bij de GPSGSM2 apparatuur en is bij de prijs van de Single User versie inbegrepen. Er gelden aparte licentie tarieven voor Multi-User systemen (waarbij het gebruik van de database pas echt tot zijn recht komt.
BELANGRIJK: Laat uw DSH Fleetmanager toch wel bij ons registreren! U ontvangt dan regelmatig gratis updates.
De DSH Fleetmanager werkt onder Windows-95/98, Windows-NT, Windows-ME en Windows-2000 en -XP !
Deze instructions geven een korte samenvatting van hoe u snel de DSH Fleetmanager aan de praat kunt krijgen. Het is alleen bedoeld voor diegenen die al veel weten van PC’s en vaker software hebben geinstalleerd. Bent u minder ervaren, lees dan vooral de meer uitgebreide instructies verderop.
Snelle Setup
- Start de DSH Fleetmanager via het icoonje op uw desktop met de Nederlandse vlag of met "START/Programma's en klik vervolgens "DSH Viewer" aan or via START/UITVOEREN en geeft het commando DSHview.exe).
- Probeer vertrouwd de raken met de vele functies van de DSH Fleetmanager
- Druk op de INSTEL knop om de DSH Fleetmanager naar smaak in te stellen.
Verderop vindt u een meer gedetailleerde beschrijving:
Eisen aan uw Personal Computer
The DSH Fleetmanager kan op elke IBM Personal Computer of kloon worden geinstalleerd
Minimum systeem-configuratie eisen (voor redelijke prestaties) zijn:
IBM of compatibele PC met MICROSOFT-WINDOWS-98, Processor: Pentium, 160 MHz, 64 Mb intern geheugen, 1 G hard disk, 1x diskette station voor 3.5" diskettes, 1x CD-ROM speler, 16 speed, SVGA kaart met 4 Mb geheugen.
Goed VOICE modem!
Aanbevolen systeem-configuratie (voor optimale prestatie) is:
IBM of compatible PC met MICROSOFT-WINDOWS-98/2000/NT/ME/of XP, Processor: Pentium 500 MHz of sneller, >128 Mb intern geheugen, > 20 Gbyte Hard Disk, 1x diskette station voor 3.5" diskettes, 1x CD-ROM speler, >24 speed, SVGA kaart met >=16 Mb geheugen
Goed VOICE modem!
Wat moet u weten?
DSH electronics gaat er van uit dat u vertrouwd bent met het gebruik van een Personal Computer, inclusief de bijzonderheden van het WINDOWS-95/98 of WINDOWS-NT/ME/2000 besturingssysteem. Zo niet, dan raden wij u aan hulp te zoeken bij een kennis, vriend of familie.
Gedetailleerde SETUP instrukties
HULP nodig ? (
INDIEN U ONDANKS BOVENSTAANDE INSTRUKTIES DE DSH Fleetmanager NIET (GOED) AAN DE PRAAT KRIJGT KUNT U PER BRIEF, FAX OF E-MAIL KONTAKT MET ONS OPNEMEN.
PER E-MAIL IS DIT: sales@dsh2000.com
Algemeen
Start het programma door op het DSH Fleetmanager icoontje op uw Windows Bureaublad the klikken (met de Rode Truck)
Opstarten kan ook via de "Start" knop links onder in het Windows-95/98 of Windows-2000/ME/NT/XP opstart scherm. Ga vervolgens naar "Programma's" en klik "DSH Viewer" aan. Een andere manier om de DSH Fleetmanager te starten is wederom via de Windows "Start" knop, gevolgd door "UITVOEREN" en vervolgens het intypen van het commando "C:\Program Files\DSHFleet1\Fleet1.exe" (indien daarin geinstalleerd)
Indien er geen icoontje op uw desktop staat raden wij u aan die (snelkoppeling) te maken.
Stap voor stap
Als u nog nooit eerder met de DSH Fleetmanager heeft gewerkt dan zal de database leeg zijn. Om snel de zaak aan de praat te krijgen moet u het volgende doen:
- Druk op de ERBIJ toets om regels (met objecten) aan de Database toe te voegen
- Bewerk de inhoud van de velden (conform het getoonde voorbeeld)
- Nu toont het scherm de nieuwe inhoud van de database en u bent klaar voor gebruik.
- Dubbel klik (ergens) op een regel in het database "raster" en als het goed is wordt direct de gegevens overgenomen (met name het GSM nummer van het object).
Als gebruiker van de DSH Fleetmanager kunt u in grote mate zelf bepalen hoe het programma de gewenste taken verricht. U kunt zelf bepalen wat u op het scherm te zien krijgt, welke geluiden hoorbaar zijn en hoe het programma op uw opdrachten reageert etc. etc.
Als u nog niet vertrouwd bent met de DSH Fleetmanager kunt u beter eerst het hoofdstuk "Het MENU" lezen.
Algemene instellingen
U komt in het algemene INSTELLINGEN scherm door op de knop INSTEL te drukken of in het Menu te kiezen voor "Instellingen - Algemene Instellingen".
Knoppen
U ziet vier knoppen: DEFAULTS, PADEN, BEWAAR en TERUG.
Met de DEFAULTS knop kunt u snel alle instellingen terugzetten naar de stand zoals DSH electronics die aanbeveelt. Wees echter voorzichtig: wellicht zijn onze instellingen niet naar uw smaak. Met de knop paden krijgt u toegang tot een nieuw scherm waarmee allerlei pad-instellingen die nodig zijn voor de huishouding van de DSH Fleetmanager kunt instellen. Druk pas op BEWAAR (of op TERUG) nadat u eventueel zelf nog wat wijzigingen heeft aangebracht.
Alle instellingen worden opgeslagen in FLEET1.INI zodra u op de BEWAAR knop drukt.
Indien u instellingen heeft gewijzigd, maar u vergeet die op te slaan wordt u automatisch door de DSH Fleetmanager daaraan herinnerd zodra u op de TERUG knop drukt.
De FONTS knop en de PADEN wordt verderop uitgebreid besproken.
Checkboxes
De meeste instellingen worden gemaakt met de bekende Windows "check boxes". Een kruisje (vinkje) in een check box geeft aan dat de betreffende instelling actief is. De DSH Fleetmanager verandert automatisch instellingen van andere check boxen indien die in conflict met elkaar zijn.
U treft de volgende groepen check boxes aan:
- Sorteer bij start
- Bestanden
- Diversen
- Kaartkeuze
- Fonts & Kleuren
- Sorteer volorde
- Raster Layout
- Plaatjes
- Auto show / Start
- Taalkeuze
Onderstaand worden deze instellingen in detail besproken:
Sorteer bij start
Nadat de DSH Fleetmanager is opgestart zal alle informatie uit de Database (DSHview1.mdb) in de juiste velden van het raster worden geladen. Vervolgens kan de DSH Fleetmanager automatisch de gegevens naar wens sorteren en wel op: Titel, Object, Naam, Nummer, Oproep, Route, Sorteer NIET.
Indien u niets wilt laten sorteren, kies dan voor "Sorteer Niet".
Bestanden
Hier kunt u instellen OF en in WELKE bestanden gegevens worden gelogd.
Alle activiteiten die u met de DSH Fleetmanager uitvoert kunnen worden gelogd. De gegevens worden dan opgeslagen in FLEET1.LOG.
De route die een Object heeft afgelegd kan per object eveneens worden opgeslagen. Het LOG bestand heeft dan dezelfde naam als de Titel van het Object met daarachter de extensie ".log".
Diversen
Hier treft u een mengelmoes van diverse soorten instellingen aan:
Auto laad
Wanneer hier een kruisje staat zal de DSH Fleetmanager automatisch de default database (FLEET1.mdb) laden tijdens het opstarten. Wij raden u sterk aan dit kruisje te laten staan.
Wis voor toevoegen
Wanneer hier een kruisje staat zal de volledige inhoud van de momenteel in gebruikzijnde database worden gewist zodra op de ERBIJ knop wordt gedrukt! Wees dus heel voorzichtig want wissen is onherroepelijk. Wij raden u sterk aan hier GEEN kruisje te plaatsen. U kunt dan eerst rustig nadenken wat u wilt doen voordat deze knop wordt ingedrukt. Bijvoorbeeld is het altijd raadzaam (regelmatig) de database op te slaan onder een andere naam (met BEWAAR ALS) zodat u hem altijd weer kunt openen als er iets mis gaan met de in gebruikzijnde database.
Snelle PC
Op langzamere PC’s komt het wel eens voor dat sommige processen te lang duren. Daarom kan de DSH Fleetmanager speciaal voor langzame of snelle PC's worden ingesteld.
Tip: Wordt uw database te groot (bv. meer dan 10000 titels) dan is het wellicht aan te bevelen meerdere databases aan te maken. Bijvoorbeeld kunt u een database maken elk voor verschillende soorten objecten (trucks, auto's, bussen, trailers, containers etc.
Vergeet ook niet dat u de DSH Fleetmanager in meervoud kunt opstarten, d.w.z. met meerdere databases tegelijk, in aparte Windows kunt werken! Instellingen zijn dan evenwel gemeenschappelijk.
Toon eerst
PM
Sprekende Commentator
Dit is een heel leuke funktie. Indien deze op AAN staat zal een Commentator Objecten aankondigen met een gesynthetiseerde stem! Wel dient u een tekst-naar-spraak "agent" op de PC geinstalleerd te hebben. O.a. treft u zo'n driver aan op de MS Encarta encyclopedie. Zie ook de Spreker-instellingen onder INSTELLINGEN.
Kaartkeuze
Let op: Indien u Mapquest gebruikt heeft u 2 modems nodig: een datamodem voor de (semi-) permanente verbinding met het Internet en een voice modem waarmee de DSH Fleetmanager de GSM telefoons van de Objecten kan opbellen om positie-informatie van de daaraan gekoppelde GPSGSM2 apparatuur te verkrijgen.
Fonts & Kleuren
Hiermee wordt bepaald wat voor soort fonts, lettergroottes, -dikte en -vorm worden gebruikt inzake de getoonde teksten in het raster van de database, het lyrics scherm en tijdens afdrukken.
Kies eerst welke fonts en/of kleuren u wilt veranderen door het betreffende hokje aan te kruisen en druk vervolgens op de FONTS knop. Er verschijnt dan een bekend scherm dat u vast ook kent van andere Windows applicaties.
Inzake fonts voor de database adviseren wij "Arial" te gebruiken, "Bold" (vet) met een puntgrootte van 10. Dit kan ook goed zijn voor het afdrukken, maar als u een grote database heeft is het om reden van papierbesparing beter om te kiezen voor een kleinere font / puntgrootte (bv. MS-SERIF punt grootte 6 is lekker klein).
Tenslotte: kies geen zwarte kleur voor het Beschrijvingen venster want ook de achtergrond is zwart en dan ziet u dus niets op het scherm. Wij adviseren in dit geval geel te gebruken.
Sorteervolgorde
Dit bepaalt of sortering gebeurt in oplopende alfabetische volgorde ( A tot Z) of aflopende volgorde (Z tot A). Mocht u het nog niet weten: sorteren van de kolommen in het database raster doet u door te klikken op de bovenste regel (de regel waarin de titels staan van de kolommen). Overigens: Aangezien de Database universeel is, zijn deze kolomtitels alleen in het engels. Dien dus s.v.p. geen klacht hierover in.
Show
Wanneer dit vinkje op AAN staat zal de Fleetmanager in meer detail in de informatie/statusregel laten zien waar deze mee bezig is. Echter de software werkt dan wel iets trager.
Raster Layout
Voor wat betreft kolombreedtes, kleuren, fonts etc. van het Database scherm kunt u kiezen uit de door ons gemaakte default instellingen dan wel door uzelf geprefereerde instellingen.
Overigens: kolombreedtes kunt u zelf aanpassen door op de bovenste regel in het raster met de cursor te gaan staan en wel precies tussen de kolommen in. De cursor verandert dan in "-||-" en vervolgens kunt u aan de kolommen gaan trekken (linker muistoets ingedrukt houden en muis links/rechts verslepen).
Wanneer op BEWAAR wordt gedrukt, worden ook deze instellingen opgeslagen!
Plaatjes
Een leuke funktie van de DSH Fleetmanager is de mogelijkheid om een foto o.i.d. te tonen van het Object zodra u deze in het database raster selecteert. Deze plaatjes kunnen dan "normaal" (= precies ingepastin het betreffende venster), op ware grootte of maximaal (=schermvullend) worden getoond.
Ook kunnen meerdere foto's van hetzelfde object worden opgeslagen. Deze moeten dezelfde bestandsnaam als de Titel van het Object krijgen plus een volgnummer.
Deze foto's kunnen desgewenst in willekeurige volgorde worden getoond (ook voortdurend wisselend, zie "vertoning duur").
Auto show / Start
Dit zijn belangrijke instellingen aangezien ermee wordt bepaald of de DSH Fleetmanager een Beschrijving en/of Plaatje probeert te zoeken in uw PC en deze vervolgens zal tonen ten tijde van het selecteren van een Object. Ook kan de Route van het Object dfirect worden getoond..
U moet de DSH Fleetmanager wel eerst vertellen waar hij moet zoeken naar Beschrijvingen, Plaatjes en/of Routes. Dit kan op twee manieren:
Door in het database raster (in de kolom Description en/of Picture) het pad daarheen te vermelden. Dit is nogal omslachtig en tijdrovend
Door deze velden leeg te laten maar wel in algemene zin in te stellen in welke directory de DSH Fleetmanager moet gaan zoeken.
Dit laatste doet u door via de PAD instellingen. Stop bijvoorbeeld al uw Beschrijvingen in een directory genaamd "C:\DESCRIPTIONS" en geef ze (beslist wel) dezelfde naam als de bijbehorende Titel. Bijvoorbeeld heet de Titel "Truck101", berg dan de Beschrijving van deze Titel op in "C:\DESCRIPTIONS\Truck101.txt" . De extensie (bv. "txt") is niet relevant, want de DSH Fleetmanager kijkt daar niet naar.
Op dezelfde manier kunt u ook Plaatjes aangeven: Creeer een directory bv. Genaamd "C:\PICTURES", vertel de DSH Fleetmanager dat dit de directory is voor plaatjes (doe dit met de PAD instellingen) en berg een foto van Truck101 op als "C:\PICTURES\Truck101.gif ". Let er op dat de DSH Fleetmanager niet alle soorten formats aan kan maar alleen gif, pcx, jpg en bmp bestanden.
Nieuw!
U kunt nu ook met de rechter muisknop op een Plaatje klikken. Er verschijnt dan een sub-menu waarin u kunt kiezen uit Maximize, Normaal, True Size en Hide. Met Maximize worden de foto's van de Onderwerpen beeldvullend vertoond; met Normal wordt het voor plaatjes gereserveerde halve schermdeel zo groot mogelijk gevuld; met True size wordt het plaatje op ware grootte vertoond, zoals het op de HD is opgeslagen. Ook kunt u met Hide het plaatje verbergen.
Taalkeuze
De DSH Fleetmanager spreekt twee talen: Engels en Nederlands. Afhankelijk van de taalkeuze worden automatisch alle teksten, knoppen, labels etc. in het Engels of Nederlands weergegeven.
Vertoningduur (sec.)
Hiermee vertoont de DSH Fleetmanager steeds om de X seconden een ander Plaatje van een Object (mits aanwezig). De faktor X is hier instelbaar tussen 1 en 30 seconden.
Teruggaan naar het hoofdprogramma
Druk op TERUG om het INSTELLINGEN deel van de DSH Fleetmanager te verlaten en terug te keren naar de database. Indien u instellingen heeft veranderd zult u vanzelf worden herinnerd aan het eventueel opslaan daarvan.
Paden instellingen
De PADEN instellingen zijn heel belangrijk voor de interne huishouding van de DSH Fleetmanager.
Het paden-scherm geeft u de mogelijkheid de DSH Fleetmanager te vertellen waar u Beschrijvingen, Plaatjes (foto's van Objecten) en Routes worden opgeborgen. Ter herinnering: de Beschrijvingen en Plaatjes in deze directories moeten exact dezelfde naam hebben als de Titel van het betreffende Object (behalve de extensie).
Als u deze paden niet goed instelt, kan de DSH Fleetmanager niet automatisch Beschrijvingen vertonen, noch Plaatjes van Objecten.
Zet altijd eerst een vinkje of druk op SET bij een bepaalde pad-regel, zoek dan naar dit pad met de browser rechts en sluit af door de instellingen te bewaren (met de knop BEWAAR) en verlaat het scherm met de knop TERUG.
Algemeen
Het scherm van de DSH Fleetmanager bestaat o.a. uit een menu regel, drukknoppen, het database raster en een informatie/statusregel
In de Menu regel zult u bekende funkties (en ook minder bekende funkties) herkennen:
- Nieuw
- Open Database
- Bewaar Database
- Bewaar Database Als
- Open Selectielijst
- Bewaar Selectielijst
- Bewaar Selectielijst Als
- Toon Route LOG bestand
- Toon LOG bestand
- Toon Statistieken
- Exit
- Bewerk Database gegevens
- Blader
- Invoegen
- Copieer geselecteerde titels
- Zoek elk woord
- Zoek tekst
- Zoek dubbele regels
- Verwijder alleen deze regel
- Verwijder Alle geselecteerde regels
- Markeer geselecteerde regels
- Wis Selectie
- Voeg een Titel of Object toe
- Wis gehele database
- Compact de database
- Vernieuw de database
- Sorteer Selectie A > Z
- Sorteer Selectie Z > A
- Track Object
- Trace Object
- Bel getoonde Mobiele nummer
- Selecteer modem
- Speciale funkties
- Algemene instellingen
- Pad instellingen
- Sprekende Commentator
- Bewaar alle instellingen
- Toon en Start de Selectielijst
- Toon de Selectielijst
- Wis de Selectielijst
- Terug naar de Database
- Stop show
- Print Alle regels
- Print geselecteerde regels
- Printer instelling
- Printing-layout
- Kleurenprinter instellingen
- Printer Fonts & Kleuren
- Toon de beschrijving van dit Object
- Bewerk de beschrijving van dit Object
- Maak een beschrijving van dit Object
- Bewaar deze beschrijving
- Bewaar deze beschrijving Als
- Start TM-Europe handmatig
- Start www.mapquest.com handmatig
- Toon lokatie op TM-Europe
- Toon lokatie op www.mapquest.com
- Verberg de Kaart en toon de Database
- Geef aanwezige plaatjes van Onderwerpen aan
- Plaatjes aanwezig: "J" of "N" naar Database
- Toon plaatjes van dit Onderwerp
- Over de DSH Viewer
- Gebruiksaanwijzing
- Informatie
- Kontakt met DSH electronics
- Registratie Informatie"
- Registratieformulier en &Betaling"
- Verplaats de DSH Fleetmanager naar andere PC"
Gedetaileerde beschrijving van alle Menu functies
Bestand: Nieuw
Dit wist domweg de inhoud van het raster (maar niet de database zelf!)
Bestand: Open Database
Hiermee kan een database worden geopend (en op het scherm getoond d.m.v. het raster) dat u op een eerder tijdstip heeft bewaard. Wees ervan bewust dat de DSH Fleetmanager tijdens het opstarten altijd de default database laadt, genaamd MP3data1.mdb. Dit is uw referentie-database en wees dus voorzichtig met het maken van wijzigingen daarin. Wij bevelen u aan om altijd regelmatig uw databases te bewaren onder een andere naam (met BEWAAR ALS) zodat als er iets met de default database mis gaat u altijd de oude gegevens kunt terughalen.
Mocht u per ongeluk de MP3data1.mdb file op een of andere manier verminken dan kunt u de reserve lege database openen genaamd MP3data0.mdb en deze vervolgens bewaren als MP3data1.mdb.
Overigens: het maken van fouten in de database is niet erg zolang u niet intensief ook de Lyrics, Picture en/of execute velden aan het vullen ben geweest. Zolang die velden (nagenoeg) leeg zijn is het opnieuw vullen van de database zo gepiept (met de ACTIE funkties). Echter wanneer die velden wel met veel moeite zijn gevuld zal het een ramp voor u zijn als u dat weer moet gaan doen indien u niet de moeite heeft genomen de database regelmatig (onder andere naam) op te slaan!
Bestand: Bewaar Database
Gebruik deze funktie om de gegevens van de default database op te slaan. Feitelijk is deze funktie echter niet nodig, want deze opslag gebeurt in principe volautomatisch.
Bestand: Bewaar Database As
Deze funktie moet u regelmatig gebruiken om uw database (onder andere naam dan MP3data1.mdb) op te slaan. Zie ook onze bovenstaande tips onder OPEN DATABASE.
Overschrijf nimmer de reserve (lege) database genaamd MP3data0.mdb.
Bestand: Open Selectielijst
Wanneer u op een eerder tijdstip Selectielijst(s) heeft opgeslagen kunt u met deze funktie ze weer opnieuw laden. Alle Selectielijsts worden opgeslagen in het eigen formaat van DSH electronics. Normaliter geeft u deze bestanden een naam met een ".dpl" extensie.
Indien onder INSTELLINGEN de "DIRECT PLAY" check box is aangekruist zal de DSH Fleetmanager onmiddellijk beginnen met het afspelen van de titels die zijn vermeld in de zojuist door u geopende Selectielijst.
Vanaf versie 7.0 kunt u ook "m3u" type Selectielijsts openen. Dit format wordt heel veel gebruikt door programma's als WINAMP, MusicMatch, Live365 radio etc.!
Bestand: Bewaar Selectielijst
Elders in deze gebruiksaanwijzing is beschreven hoe u (eenvoudig) een Selectielijst kunt maken (feitelijk door het in de linker kolom van het raster aanklikken van meerdere titels). De aldus gemaakte Selectielijst kunt u met deze onderhavige funktie voor een volgende keer bewaren. Om dit te doen moet u wel in de Selectielijst mode staan (d.w.z. u ziet alleen de titels van de Selectielijst op het scherm). Staat u niet in Selectielijst mode, druk dan op de Selectielijst knop (of ga naar het Menu en kies voor "Toon en Start de Selectielijst" of "Toon de Selectielijst"). In dit geval wordt de Selectielijst opgeslagen in het default bestand: "MP3play1.dpl".
Bestand: Bewaar Selectielijst Als
Dit is dezelfde funktie als de voorgaande, echter nu kunt u zelf bepalen onder welke naam de Selectielijst wordt opgeslagen. Wij raden u aan altijd de extensie ".dpl" te gebruiken en bij voorkeur ook ons format: MP3play[XX].dpl (waarin XX een getal is).
Bestand: Toon LOG bestand
Indien u onder de INSTELLINGEN de LOG funktie op AAN heeft gezet, zal de DSH Fleetmanager exact bijhouden wanneer u bepaalde mp3's heeft afgespeeld. Met deze funktie kunt u deze gelogde gegevens bekijken. De inhoud van het DSH Viewer.log bestand wordt dan op het scherm als tekst getoond.
Exit
Hiermee wordt het gebruik van de DSH Fleetmanager voor deze keer beeindigd en het programma uit het werkgeheugen van de PC verwijderd.
Bewerk: Bewerk Database gegevens
Hiermee kunt u elke regel in de database bewerken. Zodra u een andere regel selecteert wordt deze Bewerk funktie beeindigd.
Bewerk: Blader
Wellicht wilt u snel een Beschrijving of Plaatje snel toevoegen aan de database. Dit kan met deze funktie. Gebruik de blader funktie om het betreffende bestand in uw PC te lokaliseren en vervolgens verschijnt de naam in de Informatie regel. Klik nu met de muis het veld aan in het raster waar deze tekst moet komen en druk op de INVOEG knop en klaar is Kees!
Bewerk: Invoegen
Feitelijk werkt deze funktie op exact dezelfde manier als met "EXCEL" van Microsoft.
Bewerk: Zoek Tekst
Dit is een heel belangrijke funktie. Het stelt u in staat razendsnel een Onderwerp, Titel, Album etc. in de database te vinden. Er verschijnt een apart venster waarin u wel eerst moet aangeven in welke kolom moet worden gezocht. Zodra u de eerste letter in het zoek tekstveld intypt springt de DSH Fleetmanager alvast daarheen. Meestal kunt u aldus een Titel of Onderwerp al na het typen van enkele letters vinden!
Bewerk: Vervang Tekst
Deze funktie is nog krachtiger dan de vorige. Het stelt u in staat om snel teksten in de database te vervangen door iets anders. Bijvoorbeeld kunt u overal waar in de database "Mozart" staat dit veranderen in "Wolfgang Amadeus Mozart". Wees wel heel erg voorzichtig. Gemaakte veranderingen zijn onherroepelijk. Sla voor de zekerheid altijd uw database eerst op met BEWAAR ALS alvorens deze funktie te gaan gebruiken.
Bewerk: Zoek dubbele regels
Soms kan het gebeuren dat u per ongeluk titels twee keer toevoegt aan de database. Sterker nog, het kan gebeuren dat een Titel meerdere keren voorkomt op uw PC, meestal in verschillende directories. Deze krachtige funktie helpt u om snel dubbele regels (en dubbele bestanden) in de database terug te vinden.
Het zoeken naar dubbele regels kan 1 voor 1: Zet een kruisje in de hokjes die aangeven op welke kolom(men) een vergelijking moet worden toegepast en klik op START. Indien aanwezig, zal een dubbel stel regels nu worden getoond. Druk op VOLGEND om het vergelijkingsproces te vervolgen. Elke tweede regel van een dubbel paar wordt met een getal gemarkeerd. Hiermee kan later snel alle dubbele regels worden verwijderd (met de BEWERK/VERWIJDER funkties.).
Zet een kruisje in ZOEK ALLES om de DSH Fleetmanager te instrueren om automatisch alle dubbele regels te selecteren. Het "Case gevoelig" kruisje zet u indien de vergelijking ook moet kijken naar verschillen in hoofdletters en kleine letters.
Alvorens dubbele regels te verwijderen raden wij u aan altijd handmatig te verifieren of u inderdaad deze selectie(s) wilt verwijderen. Scroll hiertoe handmatig door de darabase en loop alle selecties even na. Wilt u een selectie teniet doen, klik dan op de linker kolom van de betreffende regel(s) zodat het selectienummer verdwijnt.
Zoals u verderop zult lezen, wordt nimmer door de DSH Fleetmanager een bestand van de harde schijf verwijderd. Treft u dubbele titels aan en wilt u die niet alleen uit de database maar ook van de PC verwijderen, gebruik dan de wis bestand funkties van de Windows verkenner (dus buiten de DSH Fleetmanager om).
Tenslotte: Gebruik de BEWERK/WIS SELECTIE funktie om alle selectienummers uit de linker kolom te verwijderen alvorens een nieuwe check op dubbele regels te starten.
Bewerk: Verwijder alleen deze regel
Elke regel kan uit de database worden verwijderd. Klik eerst op een willekeurig veld van de te verwijderen regel in het raster en activeer vervolgens deze funktie. U hoeft NIET (zoals bij de volgende funktie) in de linker kolom te klikken zodat er een nummer verschijnt.
Wees wel voorzichtig: eenmaal verwijderd blijft verwijderd. U kunt een fout echter wel herstellen, maar dat kan alleen door de betreffende Titel weer aan de database toe te voegen met de ACTIE/VOEG EEN Titel TOE funktie uit het Menu.
Maak u geen zorgen dat het betreffende Titel bestand zelf van uw PC zal worden verwijderd. Dit zal beslist nimmer gebeuren. Het enige dat deze funktie doet is het verwijderen van een verwijzing naar dat bestand uit de database.
Bewerk: Verwijder Alle selecteerde regels
Met deze funktie kunnen in 1 klap meerdere regels uit de database worden verwijderd. Selecteer eerst alle te verwijderen regels (dit kan kris kras door de database) door op de linker kolom te klikken van de betreffende regels, zodanig dat er een getal verschijnt. De volgorde waarin u dat doet is niet belangrijk. Activeer vervolgens deze funktie en alle regels zullen stuk voor stuk verdwijnen. Dit proces kan even duren, zeker wanneer u een grote database heeft.
Ook deze funktie is onherroepelijk. Maak dus altijd eerst een copie van de database door hem onder een andere naam (met BEWAAR ALS) op te slaan. Wederom hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw kostbare muziek bestanden zelf worden gewist. Dit kan nimmer gebeuren.
Bewerk: Markeer selecteerde regels
Bij sommige funkties zoals "copieer geselecteerde nummers" of voor het maken van een Selectielijst moet u regels in de database selecteren. Dit doet u door met de muis een of meer regels aan te wijzen, de linker muisknop ingedrukt te houden terwijl u deze regels selecteert en vervolgens uit het menu deze funktie te kiezen (of op de meest linker, grijze kolom te klikken danwel de rechter muisknop in te drukken).
Bewerk: Wis selectie
Hiermee kunnen alle selecties teniet worden gedaan. Dit houdt in dat alle getallen uit de linker kolom worden weggehaald. Dit is handig als u een nieuwe Selectielijst wilt samenstellen of wanneer u andere regels wilt verwijderen (bv. wanneer u teveel fouten bij voornoemde selecties heeft gemaakt).
Actie: Wis en voeg titels toe
Als u een nieuwe database wilt aanmaken (in plaats van een bestaande aan te vullen) dient eerst de onderhavige database te worden gewist!
Wees voorzichtig voordat u deze funktie activeert. De wisfunktie, waarbij de hele database wordt leeggemaakt, is namelijk onherroepelijk. Sla altijd eerst een copie op van de momentele database onder een andere naam (met BEWAAR ALS). Wij bevelen aan dat u de WIS en VOEG TOE funkties separaat activeert.
Actie: Voeg Alle titels toe
Dit is een heel belangrijke funktie, namelijk u kunt hiermee heel snel uw database (aan)vullen met een groot aantal titels. Selecteer de drive en de directory waarin zich de betreffende titels bevinden en activeer dan deze funktie. Alle titels die in deze directory staan, maar ook die in de onderliggende sub-directories (!!!), zullen aan de database worden toegevoegd. Kies echter geen directory die u al eerder aan de database heeft toegevoegd want anders zullen de betreffende titels dubbel(!) in de database worden vermeld. Dubbele vermeldingen kunnen alleen handmatig stuk voor stuk worden verwijderd (dan wel kunt u beter een nieuwe database aanmaken).
Actie: Voeg een Titel toe
Deze funktie komt overeen met de vorige, echter in dit geval wordt slechts 1 Titel aan de database toegevoegd. U moet niet alleen de drive en directory selecteren maar ook de bestandsnaam aanklikken en dan op START drukken (of dubbel klikken op de bestandsnaam).
Actie: Wis de database
Met deze funktie wordt een database geheel gewist! Dit is een onherroepelijke funktie en daarom raden wij u aan eerst een copie te maken van de huidige database (met BEWAAR ALS) en deze op te slaan onder een unieke, andere naam.
Indien u een nieuwe database wilt maken zult u altijd eerst deze wis funktie moeten activeren (of de reserve lege database genaamd MP3data0.mdb openen en direct onder een andere naam bewaren).
Actie: Compact de database
Het verwijderen van een of meer bestanden uit de database betekent niet dat daarmee de lengte van de database ook meteen korter wordt. Het enige dat bij een verwijderactie gebeurt is dat er ergens middenin een hap uit wordt genomen. Om alle gegevens opnieuw te rangschikken en dus deze happen op te vullen is deze "Compact" funktie nodig.
"Compacting" is een nogal langdradige procedure die niet al te vaak hoeft te gebeuren tenzij u regelmatig aan de database aan het sleutelen bent. Zonder "compacting" is er weinig loos. Het voornaamste voordeel is dat er meer ruimte op uw harde schijf komt en de database sneller wordt.
Actie: Vernieuw de database
De actuele database wordt opnieuw geladen. Alle markeringen zullen worden verwijderd en eventuele wijzigingen die u niet heeft bewaard gaan verloren.
Actie: Sorteer Selectie A > Z
Hiermee kan een deel van de Database worden gesorteerd. Selecteerd een aantal regels in het raster (door met de linker muisknop op een regel te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en vervolgens de muis omhoog of omlaag te trekken. Kies vervolgens deze Actie om het geselecteerde deel te sorteren (in oplopende volgorde van A naar Z)
Actie: Sorteer Selectie Z > A
Dit is dezelfde funktie als de vorige, echter de sorteervolgorde is aflopend (van Z naar A).
Letop: zodra de BEL, TRACE of TRACK funktie wordt geactiveerd wordt een speciaal stukje (engelstalige) software gebruikt. U dient er altijd voor te zorgen dat een voice modem op de PC is aangesloten en dat dit modem op het schermpje dat verschijnt is geselecteerd (anders krijgt u een gecodeerde foutmelding).
Actie: Track Object
Selecteer eerst het Object in de Database (door te dubbel klikken op de betreffende regel). Indien aanwezig wordt dan de beschrijving getoond, een plaatje, het GSM telefoonnummer en de vorige positie. Activeer daarna deze funktie waarna:
Verbinding wordt gemaakt met het GSM nummer van het object
De positie van het Object (lengte- en breedtegraad, snelheid en koers) wordt bepaald
Deze positie op de kaart wordt getoond
De verbinding wordt weer direct verbroken zodra 1 geldige positie is ontvangen
Actie: Trace Object
Selecteer eerst het Object in de Database (door te dubbel klikken op de betreffende regel). Indien aanwezig wordt dan de beschrijving getoond, een plaatje, het GSM telefoonnummer en de vorige positie. Activeer daarna deze funktie waarna:
Verbinding wordt gemaakt met het GSM nummer van het object
De positie van het Object (lengte- en breedtegraad, snelheid en koers) wordt bepaald
Deze positie op de kaart wordt getoond
De verbinding blijft in stand en de positie wordt voortdurend getoond (ca. 1x per 6 seconden)
U dient de verbinding zelf te verbreken (met de VERBREEK knop).
Actie: Bel getoonde Mobiele nummer
Actie: Selecteer modem
Actie: Speciale funkties
Onder deze Menu funktie vindt u 3 sub-funkties. Het geeft direct toegang tot het ALGEMENE INSTELLINGEN scherm dat elders in deze gebruiksaanwijzing heel uitgebreid wordt behandeld evenals de PAD instellingen . Ook kunt u alle gewijzigde instellingen BEWAREN voor de volgende keer.
Print Alle Regels
Zoals u al uit de titel kunt opmaken wordt hiermee een afdruk gemaakt van alle bestanden in de database. Heeft u een grote database dan kan dit oplopen tot vele vellen papier. Kies in dat geval ook een klein lettertype om papier te sparen (bv. MS Serif met puntgrootte 6).
Voordat u deze funktie activeert is het raadzaam eerst na te denken over de layout. Verderop leest u hoe dit zeer flexibel en optimaal met de DSH Fleetmanager kan worden gedaan.
Print: Print geselecteerde regels
In dit geval moet u eerst selecteren welke regels u wilt afdrukken. Dit doet u weer op de bekende manier, namelijk door op in de betreffende regels op de linker kolom te klikken zodat er een getal verschijnt. Ook kunt u aldus een Selectielijst (maken en) afdrukken.
Print: Printer instelling
Dit behoort voor u een vertrouwd scherm te zijn aangezien het standaard voorkomt in de meeste Windows applicaties.
Print: Print-layout
Wij verwachten dat u deze funktie zeer op prijs zult stellen. U kunt namelijk hiermee heel precies bepalen hoe de layout van uw printopdracht eruit komt te zien. Met behulp van check boxen kunt u bepalen welke kolommen worden afgedrukt en hoeveel karakters per kolom zullen worden ingenomen. Zodra u wijzigingen maakt (bv. met de schuifregelaars) ziet u direct hoeveel karakters er in totaal op een regel zullen worden afgedrukt. Zodra er meer dan 80 karakters op een regel zullen komen is dit te zien door de rode kleur van de totaalteller.
Bij oudere en dotmatrix printers is 80 meestal de limiet, echter bij laserprinters mag rustig een hoger totaalgetal worden gebruikt, mits er een klein type font wordt ingesteld.
Wellicht zult u wat moeten experimenteren om een afdruk-layout naar smaak te krijgen.
Print: Kleurenprinter instellingen
Printer: Fonts en Kleuren
Dit is dezelfde funktie als die u onder INSTELLINGEN kunt activeren. Het standaard dialoogscherm van Windows biedt u ook de mogelijkheid om fonts en kleuren in te stellen is ook bruikbaar, maar deze Speciale funktie van de DSH Fleetmanager biedt veel meer mogelijkheden.
Voor elk object in de database kan een plaatje worden getoond. Indien het object bijvoorbeeld een vrachtwagen is kunt u een foto van dit vervoermiddel op het scherm tonen. Andere ideeen zijn: een foto van de chauffeur, van de lading, van het bedrijf etc. etc. Onder INSTELLINGEN kunt u ervoor zorgen dat deze plaatjes op het scherm komen zodra de betreffende regel in de Database wordt geselecteerd (d.m.v. dubbel klikken met de muis).
Plaatjes: Geef aanwezige plaatjes van Objecten aan
Hiermee kunt u onderzoeken van welke titels in de database u inmiddels ook een plaatje van dit Onderwerp heeft. In de plaatjes kolom van het scherm wordt een "J" voor Ja of een "N" voor Nee neergezet. Deze informatie wordt ook in de database opgeslagen.
Plaatjes: Toon plaatjes van dit Object
Dit is een nieuwe funktie waarbij snel kan worden gebladerd door de foto's van de Onderwerpen die u inmiddels heeft verzameld en opgeborgen in de Onderwerpen directory. Klik eerst 1x op een regel in de database met de naam van de betreffende Onderwerp. Er verschijnt vervolgens een scherm waarop maximaal 10 plaatjes tegelijk kunnen worden getoond. Rechts in beeld is een scroll bar waarmee nog meer plaatjes kunnen worden bekeken, indien aanwezig.
Links onder vindt u twee knopjes waarmee de foto's van de vorige en volgende Onderwerp in de database wordt getoond. Let op: de database kan het beste eerst op Onderwerp worden gesorteerd, anders verschijnen de foto's in rommelige volgorde. Indien het demo-vinkje wordt aan gezet zal de DSH Fleetmanager automatisch alle vorige danwel volgende foto's tonen; steeds kunt u een Onderwerp ca. 3 seconden lang bekijken.
Tenslotte wijzen wij u erop dat deze funktie alleen goed werkt als u foto's van Onderwerpen netjes heeft opgeborgen in de ingestelde Onderwerpen directory (zie PAD INSTELLINGEN) en elke foto een opeenvolgend nummer heeft gekregen, bijvoorbeeld: Beatles.jpg, Beatles2.gif, Beatles3.jpg, Beatles4.bmp etc.
Help: Over de DSH Fleetmanager
Hier treft u het versie nummer van de DSH Fleetmanager aan evenals het adres van DSH electronics.
Help: Gebruiksaanwijzing
Hiermee wordt automatisch deze gebruiksaanwijzing opgestart. U heeft wel een Internet browser op uw PC nodig om dit document te lezen want deze staat in HTML formaat!
Help: Informatie
Geeft toegang tot allerlei nuttige informatie rondom de DSH Fleetmanager.
Help: Kontakt met DSH electronics
Er wordt een scherm getoond waarin u allerlei informatie vindt inzake hoe u met DSH electronics in kontakt kunt treden en meer.
Help: Inspecteur
Dit is een simpel stukje inspectie-software die verifieert of de DSH Fleetmanager goed funktioneert. Ook wordt gecontroleerd of alle hulpbestanden etc. in de juiste Directories zijn opgeslagen. In geval wij u moeten helpen met probleem-oplossing kunnen wij u vragen deze inspecteur te activeren.
Help: DSH servicemode
Deze funktie is niet bedoeld voor u als gebruiker van de DSH Fleetmanager. De DSH Fleetmanager bevat een aantal speciale functies die alleen voor DSH electronics en speciale gebruikers toegankelijk zijn. Er moet een password worden ingetoets om de servicemode te activeren. Dit password wordt nimmer verstrekt.
Registratie Informatie
Verschaft toegang tot een uitgebreid scherm met allerlei informatie rond de DSH Viewer.
Registratieformulier en &Betaling
U wordt vriendelijk verzocht uw exemplaar van de DSH Fleetmanager te registreren (en een bescheiden som te betalen voor gecontinueerd, ongelimiteerd gebruik). Dit is echter vrijwillig!
Om te registreren kunt u het beste onder MENU kiezen voor REGISTREER / REGISTRATIE-INFORMATIE en de instrukties op het scherm te volgen.
De knoppen verrichten een subset van de Menu functies, en zijn vooral bedoeld voor de meest gebruikte funkties:
OPEN
BEWAAR
ERBIJ
ZOEK
BLADER
INSTEL
TRACK
TRACE
KAART
EXIT
Aansprakelijkheid
DSH electronics doet steeds haar uiterste best om kwaliteitsprodukten af te leveren. Echter DSH electronics accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor directe or indirecte schade of andere problemen als gevolg van de installatie en het gebruik van dit produkt.
Voorts dient te worden opgemerkt dat dit produkt "in huis" en zonder gebruikmaking van enig recht van derden is ontwikkeld en geproduceerd.
DSH electronics aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor de inbouw, het transport en het gebruik van de GPSGSM apparatuur en de installatie en het gebruik van de DSH Fleetmanager software.
Legaliteit
De GPSGSM apparatuur mag alleen worden ingebouwd in voertuigen/vaartuigen/objecten etc. conform de wettelijke bepalingen. Het inbouwen zonder de eigenaar/gebruiker van het object daarvan op de hoogte te stellen (teneinde zijn/haar activiteiten te volgen) schendt wellicht de Wet op de Privacy. Informeer altijd naar wat wettelijk is toegestaan.
Ook dient te allen tijde de apparatuur veilig, conform wettelijke eisen te worden ingebouwd. Denk daarbij met name aan de veiligheid van bestuurder, opvarenden en/of inzittenden.
DSH electronics kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuist gebruik en onjuiste inbouw van de GPSGSM apparatuur.
Het bovenstaande is geen juridisch onderbouwd betoog en u kunt dan ook aan deze informatie geen enkel recht ontlenen noch DSH electronics juridisch aansprakelijk stellen voor eventuele onjuistheden.
PROBLEEM OPLOSSING
V. Waarom werkt de DSH Fleetmanager niet correct?
V. Waarom herkent mijn PC de database niet (door bv. een foutmelding na het opstarten)?
WAARSCHUWINGEN
DSH electronics wenst u veel plezier met dit kwaliteitsprodukt.
Voor meer informatie over onze produkten kunt u als volgt kontakt met ons opnemen:
*
DSH electronics
Postbus 1131
2260 BC, Leidschendam
Nederland
Tel./fax.: 070-3206117.
E-mail: sales@dsh2000.com
Het ontwerp, de produktie en de verkoop van dit produkt zijn exclusief voorbehouden aan DSH electronics en haar geautoriseerde dealers. Elke ongeoorloofde commerciele exploitatie zal onmiddellijk leiden tot gerechtelijke vervolging.
The design, production and sale of this product are exclusively reserved to DSH electronics. Any unauthorized commercial exploitation will immediately lead to legal pursuit.